精良分班软件一分钟操作入门及常见问题

【1-2】分班三步走之一：学生表填写

分班前我们首先需要填写好待分班的学生表，本软件目录中备有示例表，您可以根据需要直接在原表的基础上修改使用。表中行或列可以根据需要自由添加、删除或修改，以满足本校的个性化需要。
下图为学生表填写规则的简要说明。

【1-3】分班三步走之二：导入数据到软件

首先选择包含待分班学生数据的excel文件，再选择学生所在数据表（系统默认第一个表，如果不对请手动选择），导入学生数据。
核对当前学生数据表需要拆分成的班级数量，可根据需要进行调整，最后创建分班任务。

分班任务创建以后，软件开始自动分班。如果没有自动开始或分班后对设置又进行了调整，不用做任何设置，直奔主窗口上方“自动分班”一键自动分班按钮按钮，直接点击（记住只需点一下啊，否则就不是一键分班软件了^_*） 然后，….什么也不需要做，静侯精彩结果呈现吧！。稍等片刻分班即可完成，系统显示各分班指标汇总分析数据。

是不是一键分班、一步到位、一气呵成？！

【1-4】分班三步走之三：导出分班结果

各班级各均衡指标偏差趋向最小值，各分段人数齐刷刷的一致。您还可以直观浏览各班级的详细结果，或进行智能辅助下的手动微调。最后导出分班结果到文件，根据需要打印、张贴、分享或发布。

主窗口上方找到“导出结果”分班结果导出按钮按钮，把分班结果导出来吧，也可以直接在软件中选中表格区域Ctrl+C复制然后粘贴到Excel中。

至此，一个简单的自动分班过程就完成了。

可以发现，整个过程非常简洁，其实就是“准备学生名单->导入学生名单->导出分班结果”，名单导入后自动完成分班，虽然没做什么设置，但依然取得了很不错的均衡效果！不管是分数还是类别都高度均衡，让阳光分班更透明，更公平。
当然这只是精良分班软件快速分班的一个最简单展示，更多功能参见精良分班软件新浪博客http://blog.sina.com.cn/u/2351809462。

附：初次接触本软件的朋友可以观摩软件中的一分钟入门教程，建议在电脑上观看（打开音箱哦！），非常简单，相信你一看就会了！

【二】常见问题

【2-1】分班软件如何下载安装？

1、精良分班软件下载：建议您从精良分班软件官网下载，官网地址：www.jingliang.info。点此下载
2、软件安装：精良分班软件为纯绿色免安装发布，直接解压缩即可使用（如果电脑上没有解压缩软件，可下载winrar解压缩软件试试，winrar软件网址：http://www.winrar.com.cn/）。具有rar解压缩功能的其它软件也可以，建议从相关软件官网下载，以免携带病毒。
注意：精良分班软件安装和登录均为完全免费，如果在安装或登录过程遇到弹出任何形式的收费链接，请注意甄别，谨防上当！
3、初次使用请一定要看软件目录中的“必看重要说明”和“一分钟快速入门”视频，非常重要！！！

【2-2】有科目缺考怎么办？

1、如果有科目缺考，在可能的情况下，尽量根据平时成绩给缺考学生打个评估分（强烈推荐！！！）
2、如果无法打出评估分，那么该科目成绩和该学生成绩总分可以同时留空不填！！不建议填0分，因为真正只能考出0分成绩的学生现实中并不常见！！
3、如果个别学生有科目为异常极低分，例如满分100，大部分学生得分较高，该生得分不到10分，也可参照上面的缺考处理方式
4、如果一定要保留0分，您可以填个0.01（直接填0无效）
5、如果有多名学生缺考，可以在学生导入表中加一列“k缺考”,相关学生填“是”，这样缺考学生就会均衡分散到各班

【2-3】学生姓名同音怎么办？

姓名读音相近容易混淆的学生一般建议分开到不同的班级中，以免给教学带来不便。
在学生分班时，将姓名读音易混淆学生分开到不同班级中，通常可以采取互斥的办法。在学生表导入精良分班软件后，建立一个互斥组，将姓名读音相近的学生放到同一个互斥组中就可以了。
大部分情况下，您只需要在学生名单导入界面，简单勾选“”即可，系统将自动识别易混淆学生并分散进入不同的班级中。

【2-4】可以没有考试成绩吗？

幼儿园、小学入学或其他场合，学生没有语文、数学、外语这些考试成绩，也是可以正常分班的。
精良分班软件可以按成绩分班，但不是只能按成绩分班，学生表中除了姓名列外，其它列都不是必须的，您可以根据需要添加、修改或删除列。
以下为幼儿园按性别、身高、年龄等进行分班的示例填写（只是格式示例，非实际数据）

【三】高级功能

【3-1】超强逐点精细均衡

通常情况下“常规逐段均衡”效果已经比较理想，但随着教务工作的深入提高，一些管理水平较高的学校对高低分均衡提出了更进一步的要求。
常规的分段均衡模式，看起来各分数段人数相对一致，似乎比较均衡，但其实并不足够公平。
这种情况下，就需要用到精良智能分班软件所特别支持的“超强逐点均衡”功能了。
超强逐点均衡时，系统会采用高强度智能算法，逐点逐次精细平滑均衡，实现分数点级的超级公平分配。
本模式使用非常方便，用户只需要启用“超强逐点均衡”就可以了，精良分班软件将对数据逐点扫描、智能分析，全自动采取最优策略组合。
首先，我们在新建任务导入数据时，将默认的“经典逐段均衡（各分数段按人数均衡）”改选为“超强逐点均衡（分数点级精细平滑）”，系统会弹出提示框，询问是否确定启用“超强逐点均衡”模式，点击“我确定...”按钮

需要提醒的是：超强逐点均衡是基于分数点级的高精细均衡，而非基于常规段落划分，故分班结果中不再给出常规段落统计，细心的用户可以自行观察揣摩最终的分班结果，会发现系统对尖子生差生高分低分实现了细致入微的均衡分配。
本模式可能会适当降低其它性能指标，建议对于尖子生差生高分低分“绝平分配”有较强烈要求的学校选用。

【3-2】早恋、不良团体互斥分散

个别青少年学生的早熟，让“早恋”这个词成为教学工作中不可避免的现实问题，除了教育引导等措施外，在我们进行分班工作中要考虑将早恋学生拆分到不同班级，以尽量减少器对教学效果的负面影响。

同样的，一些较为顽皮的学生经常会三三两两结成不良小团体，或者个别学生之间相处不融洽，类似这种情况，我们都可以通过智能分班系统中的“互斥分散”功能，实现特定关系学生自动互斥分配至不同班级。

下面我们举例讲解本功能的操作，假设“序号17”和“序号21”属于早恋关系，我们如何使他们自动拆分到不同班级呢？

首先在软件顶部主菜单选择“设置-互斥分散”打开“互斥分散”设置对话窗口如下图所示：

通过“自定义”功能，在打开的学生选择窗口，我们勾选序号17、21这两名学生（可以使用学生姓名拼音首字母进行快速定位），这样我们就将这两个早恋关系学生加入到了同一个互斥组中（我们可以根据需要添加多个自定义互斥分散组）。

最后执行“自动分班”，可以看到分班结果中该两名学生自动拆分到了不同班级。

需要指出的是：通过此功能也可以实现不同地区方言发音下的同音易混学生互斥分散，用户可根据本地发音习惯特点，自行定义需要互斥分散的学生组合，如需要系统自动根据普通话发音特点自动生成同名易混互斥组，则需要在任务新建时勾选“同名易混淆识别”选项。

【3-3】特殊学生预设班级

实际分班工作中，出于可以理解的各种现实原因（如“关系生”、“条子生”、“打招呼”…），常需要将某些学生强制分配至指定的班级，这往往让教务工作人员比较头疼，其实此类问题完全可以采用“预设班级”功能非常简单的解决。

本功能的使用非常简单，软件中无需任何设置，只需在导入名单的“预设班级”列中填写指定班级序号即可（不需要指定班级的学生则不填，如果所有学生均不指定班级，则可以删除预设班级列）。

【3-4】分班指标优化调节

通常情况下，本软件智能调节各项指标至比较理想的状态。
在某些特定情况下（如分类均衡项目很多、高低分均衡要求特高等），用户如希望提高特定性能指标项，则可通过本功能以进一步综合优化分班结果。
本功能的使用很简单，点击主窗口中“优化调节”按钮指标优化调整，在对话框中找到希望调节的指标项，直接点“提高”或“降低”，也可以直接在编辑框中输入指标强度值， 系统标准强度值为1，如果高于1表示指标强度增强，如果小于1则表示指标强度降低。

调整“优化调节”设置后，再次点击“自动分班”按钮，系统将按新的指标优化设置重新分班。

本功能可在均衡项目众多、要求苛刻的情形下，仍然取得满意的分班效果，建议较高要求用户选用。

【3-5】双胞胎、学伴同班绑定

有些时候，我们需要将双胞胎或学伴关联分配到同一个班级中，有的是为了方便家长同时接送、家校协作，或者是利于学伴相互帮助、学习互助。
首先软件顶部主菜单选择“设置-同班捆绑”打开“同班捆绑”设置对话窗口如下图所示：

通过“自定义”功能，在打开的学生选择窗口，我们勾选序号51、56这两名学生（可以使用学生姓名拼音首字母进行快速定位），这样我们就将这一对双胞胎学生加入到了同一个绑定组合中（我们可以根据需要添加多个自定义关联绑定组合）， 同一组合的学生将会被自动分配到同一班级中。

最后执行“自动分班”，可以看到分班结果中该两名学生自动分到了同一班级。

【3-6】任意梯段全科分段均衡

精良分班软件支持包括总分在内的所有科目成绩任意分数段学生均衡分布。分班前进行分数段均衡要求设置，不仅仅是总分，而是所有科目任意分数段都可以根据学校的具体需要随心设置，精良分班软件根据您的设置要求迅速完成分班，给出您期望的均衡结果。

首先在软件顶部主菜单选择“设置-分段均衡”打开“分段均衡”或某科目分段均衡设置对话窗口。当然我们也可以通过软件顶部功能按钮进行操作，效果相同，如下图所示：

可以直接勾选默认均衡设置，也可以通过自定义进行任意分段设置。

精良分班软件让全科目任意分数段均衡成为现实，主动出击，均衡可控，完全不是像其它分班软件那样仅对分班结果进行无可奈何的分段统计，全科目自定义分段均衡效果表现。

【3-7】优秀及格率均衡

各学科优秀率、及格率，甚至是总分优秀率、及格率，是很多学校分班时需要考虑的一个重要指标。而要实现各班级各科目平均分和各学科任意分段同时均衡已经是相当不容易，如果还要同时兼顾诸如毕业学校、爱好特长、生源归属这样就更为困难，在此基础上再要保障各班各科优秀、及格均衡可谓难上加难。

然而，精良分班软件实现这些却是非常容易，老师仅需要简单设置一下各科目的优秀、及格分数线就可以了。

我们通过软件顶部主菜单选择“设置-分段均衡”打开“分段均衡”或某科目分段均衡设置对话窗口，根据需要对优秀、及格分数线或名次线进行简单设置就可以了。

【3-8】班主任自动抽签

智能分班软件通过随机算法，在确保各班级相关指标均衡的前提下，实现学生的随机分配，学生进入哪一个班级是完全不确定的。很多学校是先确定班主任，学生随机分班可以理解为随机将学生与班主任建议关联，所以学生与班主任之间的这种对应也是随机的，理论上再进行班主任抽签已经没有必要。

但出于学校多年的班主任抓阄传统或希望进一步提高随机性的需要，也有很多学校在电脑随机分班以后，再通过抓阄、抽签、摇号等方式建议班级与班主任的对应。

班主任抽签功能使用非常简单，首先您需要在导入表中加一个“班主任”工作表（名称必须为“班主任”哦！），填上与班级数量一致的班主任姓名就可以了，如下图：

和单纯的学生分班差不多，准备好学生和班主任数据表后就可以开始分班了。和单纯学生分班一样，我们将学生和班主任信息表导入软件，创建分班任务。

点击软件顶部的“自动分班”或“抽班主任”按钮可分别进行学生分班或班主任摇号，也可以根据需要设置为学生分班后自动进行班主任抽签，不需要手动点击按钮。

导出的分班结果中我们可以看到，已经包含了班主任的抽签结果。阳光分班现场同步大屏直播，免去人工抽签的繁琐，电脑随机更公平、更方便。

精良分班软件完美实现班主任电脑摇号与学生随机分班同步进行，学生分班完成后紧接着进行班主任自动摇号。每个班级的学生都是随机生成，每个班级的班主任也是随机关联，双重随机更公平，同步完成更方便。

【3-9】智能辅助手动调班

如果老师需要在自动分班后对个别学生进行调班，可以使用本功能。

操作方式一：顶部主菜单--分班--调班--选择需要调出的班级和学生--选择目标班级--自动生成回调学生--执行，完成调班；操作方式二：直接在分班结果名单中在相关学生所在行点击鼠标右键，选择“调班”--选择目标班级--自动生成回调学生--执行，完成调班，此方式不需要选择调出班级。如下图所示：

系统自动生成从目标班级回调参考名单，力求将调班对均衡影响降到最低。手动调班后不可以点击“自动分班”按钮，否则全部学生将会被再次自动分班。智能辅助下的手动调班既可以是一对一调换，也可以是多对多调换。